Добре дошли в Icares!
При регистрация на потребители, Icares изисква въвеждане на лични данни. Някои данни са задължителни, за да могат например резултатите от тестове и търсения да бъдат запазени. Други лични данни са по избор и могат да бъдат пропуснати. Задължителните данни са отбелязани със звездичка (*). По-долу е описано какви данни събираме, как ги обработваме и как ги използваме. Въпроси и коментари могат да се изпращат на: support@icares.nl.
Информацията се събира, използва и предава, както е описано по-долу. Предоставеното по-рано съгласие за използване на данните може да бъде оттеглено по всяко време чрез изпращане на имейл до support@icares.nl.
След оттегляне на съгласието, акаунтът и свързаните с него лични данни ще бъдат изтрити от нашите бази данни. Имайте предвид, че това ще има последствия за използването на уебсайтовете на Icares. Icares, със седалище на адрес Schimmelt 26, 5611 ZX Eindhoven, носи отговорност за обработката на лични данни, посочени в настоящата декларация за поверителност.
Контактни данни:
Icares
Schimmelt 26
5611 ZX Eindhoven
040 2395590
support@icares.nl
Лични данни, които обработваме
Icares обработва лични данни, ако използвате нашите услуги и/или защото сте ни ги предоставили. Личните данни са необходими за предоставянето на услугите ни, за отговаряне на въпроси, за управление на нашите уебсайтове и за предоставяне на положително потребителско изживяване. По-долу ви даваме преглед на личните данни, които обработваме: (данните със * са задължителни при създаване на акаунт в Icares.com).
• Собствено и фамилно име *
Акаунтът се регистрира към личен имейл адрес. Това е необходимо за осъществяване на комуникация. Ако е дадено изрично съгласие, споделяме името и фамилията с трети страни с цел провеждане на изследвания и анализи и/или за контакт от образователни институции.
• Пол *
Някои тестове зависят от пола — както при провеждането им, така и при комуникацията.
• Дата на раждане *
• Държава *
• Пощенски код
• Националност *
• Най-високо ниво на образование
• Учебна година
Някои тестове използват нормални групи. Освен това горепосочените характеристики също са от значение. Предоставените данни могат също така анонимно да бъдат използвани за създаване на нови нормални групи и за провеждане на изследвания. При строги условия, трети страни могат да използват тези данни за проучвания по образователни теми и проблеми, свързани с избора на професия или обучение.
• Език *
Предпочитаме да говорим с хората на техния роден език. Особено при полагане на тест е важно въпросите да се разбират добре и да се работи на език, който потребителят владее добре.
• Телефонен номер
Телефонният номер се съхранява единствено с цел улесняване на директния контакт между консултанти и клиенти (Icares Professional). Icares никога не предоставя телефонни номера на трети страни.
• Имейл адрес
Акаунтът е свързан с имейл адрес. Важно е за комуникацията да се използва действащ имейл адрес. Имейл адресът може да бъде предоставен на трети страни само ако е дадено специално разрешение. Тези трети страни могат да бъдат образователни институции (за предоставяне на информация относно открити врати или курсове) или изследователски агенции (за провеждане на проучвания относно избора на обучение).
• Данни относно дейностите на нашия уебсайт
Icares събира информация относно начина, по който се използва уебсайтът ни, с цел оптимизиране на нашите услуги. (Тази информация остава анонимна)
Специални и/или чувствителни данни, които обработваме
Icares обработва следните специални и/или чувствителни лични данни за вас:
• Данни за лица под 16 години
Строги правила се прилагат при обработката на лични данни за лица под 16 години. Нашата цел не е да събираме лични данни за такива потребители, но не е необичайно лица под 16 години да се занимават с избор на обучение. Затова потребителите под 16 години трябва да получат разрешение от родител/настойник, за да създадат акаунт в icares.com. Ако случайно са събрани данни за непълнолетен, моля свържете се с нас чрез support@icares.nl. Данните ще бъдат изтрити възможно най-скоро.
• Профилна снимка
Снимката няма директна функция в сайта, но може да подобри разпознаваемостта между консултант и клиент. Затова предлагаме възможност за качване на профилна снимка.
• Физически характеристики
За професионалната част на Icares.com (Icares Professional). По желание Icares също така обработва физически характеристики. Инструментът „Физически характеристики“ представлява списък с физически, психически и екологични ограничения, от които хората могат да страдат във връзка с работа. Тази информация се използва единствено за улесняване на подходящо съвпадение между клиент и (нов) работодател. Данните никога не се използват за изследвания и никога не се предоставят на външни страни без законово основание или съдебно разпореждане.
Цел и основание за обработка на лични данни
Icares обработва лични данни по следните причини:
• За предоставяне на възможност за създаване на акаунт
• За осигуряване на подходящи настройки за тестовете (например показване на резултати според образователното ниво, предпочитан език и т.н.), както и за провеждане на изследвания в рамките на тестови стандарти и анализи.
• За провеждане на изследвания по теми, свързани с образованието и избора на обучение (само за частта Icares Study)
• За информиране на образователни институции относно потребителите на портала (само за частта Icares Study)
• За осъществяване на контакт с вас, когато е необходимо, за предоставяне на нашите услуги (само за Icares Professional)
Основанията за обработка могат да бъдат:
• Съгласие на засегнатото лице
• Необходимост от изпълнение на договор (Icares Professional)
Колко дълго съхраняваме лични данни
Тъй като обучението, ученето и работата са процеси през целия живот, съдържанието на вашия акаунт може да бъде ценно за дълъг период от време. Поради това обичайно използваме неограничен срок на съхранение за вашите лични данни. Ако акаунтът е активен повече от 9 години, ще получите имейл с въпрос дали искате да го запазите. Ако не отговорите или ако посочите, че желаете да прекратите акаунта, той автоматично ще бъде закрит. При закриване на акаунта всички лични данни се изтриват от нашите бази данни.
При заявка за промяна или изтриване на лични данни, ние ще извършим това възможно най-скоро, но не по-късно от 30 дни (4 седмици) след получаване на заявката на: support@icares.nl. Обикновено това се случва в рамките на два работни дни.
Споделяне на лични данни с трети страни
Споделянето на лични данни с трети страни се отнася само за потребителите на Icares Study. Icares споделя лични данни с различни трети страни (образователни институции и изследователски агенции), ако това е необходимо за изпълнение на лицензионно споразумение или за спазване на правно задължение. С компаниите, които обработват лични данни от наше име, сключваме договор за обработка, за да гарантираме същото ниво на сигурност и поверителност. При стриктни условия, Icares също така предоставя лични данни на други трети страни, но само след като сте дали изрично съгласие. Това не се отнася за професионалните потребители на нашия софтуер и свързаните с тях клиенти. Данни могат например да се споделят с образователни институции и изследователски агенции. Съгласието може да бъде оттеглено по всяко време чрез изпращане на заявка на: support@icares.nl.
Съгласия за потребителите на Icares.com:
1. При регистрация ви молим да се съгласите с настоящата декларация за поверителност и с отказа от отговорност, за да можем да запазим данните ви за създаване на акаунт.
2. При регистрация ви питаме за разрешение да споделяме вашите данни за цели на анализ и изследвания (само за потребители на Icares Study).
Icares се стреми да работи социално отговорно. Ние желаем да допринасяме за подобряване на образователното предлагане в Нидерландия и извън нея. За тази цел Icares ежегодно си сътрудничи с Националното проучване за избор на обучение, провеждано от Markteffect. Личните данни на потребителите на Icares Study се използват за достигане до участници.
3. При регистрация ви питаме за разрешение да споделяме вашите данни с образователни институции (само Icares Study).
Когато образователни институции имат лиценз с Icares, те желаят да знаят кои потребители биха се интересували от техните курсове. Ако сте се регистрирали чрез портал на такава институция, ние ще ги информираме за заинтересованите студенти. Те могат да ви изпратят покана по имейл — например за ден на отворените врати.
4. При регистрация ви питаме за разрешение да ви изпращаме нашия бюлетин по имейл (само за потребители на Icares Professional).
Бисквитки
Освен това има аналитични бисквитки (напр. Google Analytics), които не засягат вашата поверителност. Бисквитката е малък текстов файл, който се запазва на вашия компютър, таблет или смартфон при първо посещение на този уебсайт. Използваните от нас бисквитки са необходими за техническата работа на сайта и за вашето удобство. Те гарантират, че сайтът работи правилно и например помни вашите предпочитания. Те също са необходими за оптимизиране на нашия сайт. Можете да изключите бисквитките чрез настройките на браузъра си. Освен това можете да изтриете съхранената информация чрез настройките на вашия браузър. Ако не приемете бисквитките, това може да повлияе върху функционирането на уебсайта.
Поведение при кликване
На уебсайта на Icares се съхраняват общи данни за посетителите, като например най-често разглежданите страници, без да се идентифицират посетителите. Целта на това е, наред с другото, да се оптимизира оформлението на сайта. Тези данни могат също така да се използват за показване на по-конкретна информация. По този начин Icares може допълнително да подобри своите услуги.
Преглед, промяна или изтриване на данни
Имате право да прегледате, коригирате или изтриете вашите лични данни. Имате също така право да оттеглите съгласието си за обработка на данни или да възразите срещу тяхната обработка от Icares. Заявка за достъп, корекция или изтриване, както и заявка за оттегляне на съгласие или възражение срещу обработката, може да бъде изпратена на: support@icares.nl. Icares иска да се увери, че заявката идва от самия вас. Затова ви молим да използвате имейл адреса, свързан с вашия акаунт в Icares. Това е и с цел защита на вашата поверителност. Изключение е направено за родители/настойници на непълнолетни лица, за които носят правна отговорност. Icares ще отговори възможно най-скоро, но не по-късно от четири седмици. Също така бихме искали да ви информираме, че можете да подадете жалба до националния надзорен орган — Холандския орган за защита на личните данни — чрез следния линк: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Моля, имайте предвид, че изтриването на лични данни може да повлияе на функционирането на вашия акаунт в icares.com
Как защитаваме личните данни
Първата линия на сигурност сте вие като потребител. Уверете се, че съхранявате в тайна данните си за вход (потребителско име и парола). Разбира се, ние също се грижим за безопасността на вашите данни. Icares взема сериозно защитата на вашите данни и предприема подходящи мерки за предотвратяване на злоупотреба, загуба, неоторизиран достъп, нежелано разкриване и неправомерна промяна. Например, ежедневно се създава резервно копие на всички данни, те се съхраняват на защитени сървъри в рамките на ЕС, а паролите се съхраняват в нечетим формат. Ако смятате, че вашите данни не са достатъчно защитени или има индикации за злоупотреба, моля, свържете се с: support@icares.nl
Относно тази декларация за поверителност
Icares си запазва правото да променя тази декларация. Най-актуалната версия можете да намерите на нашия уебсайт.
Въпроси или коментари?
Ако има информация, която предизвиква въпроси или е невярна, моля свържете се с Icares. Винаги сме отворени за въпроси или предложения относно неточности или подобрения.